Informativa Privacy Promo 2021

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016

Il Collegio Regionale delle Guide Alpine della Lombardia ha indetto una serie di giornate promozionali per diffondere l’attività alpinistica. L’iniziativa si inserisce nell’ambito del programma per la “Promozione della montagna e delle sue professioni 2021”, realizzato dalla D.F.S. Sport e Grandi Eventi sportivi di Regione Lombardia e il Collegio Regionale Guide alpine Lombardia.

Aderendo all’iniziativa promossa dal Collegio Regionale Guide Alpine Lombardia Lei consente espressamente al trattamento dei Suoi dati personali, per le finalità e con le modalità indicate nella seguente informativa.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è il Collegio Regionale delle Guide Alpine della Lombardia con sede a Sondrio (SO) in via De Capitani Masegra n. 5. Il Titolare può essere contattato mediante posta elettronica all’indirizzo segreteria@guidealpine.lombardia.it oppure al n. di telefono 0342.050049.

Finalità del trattamento dei dati

1. Il Suoi dati personali (nome, cognome, comune di provenienza, indirizzo email, telefono, età) sono trattati per la sola finalità di organizzare le giornate promozionali di alpinismo, escursionismo ed arrampicata di cui all’iniziativa.
2. I Suoi dati personali (immagini e riprese video/audio delle attività) sono trattati per la finalità di documentare le giornate formative promozionali svolte nell’ambito del programma realizzato dalla D.F.S. Sport e Grandi Eventi sportivi di Regione Lombardia e dal Collegio di cui in premessa. All’uopo verranno realizzate gallerie fotografiche e video, che verranno pubblicate sul sito istituzionale del Collegio delle Guide lombarde, nonché sulle pagine dei social network del Collegio.

Le immagini utilizzate sono pertinenti rispetto alle finalità di mera documentazione delle attività svolte. Alle immagini agli audio e ai video non sarà abbinata alcuna informazione di carattere personale. Il Titolare del trattamento si impegna a non fare delle immagini uso alcuno che possa risultare lesivo della dignità, della reputazione o del decoro dell’interessato. Il Titolare non è responsabile per l’utilizzo che terzi potranno fare delle immagini pubblicate. L’utilizzo delle immagini si considera a titolo gratuito.

1. I Suoi dati personali (nome, cognome e indirizzo email) possono essere trattati anche per l’ulteriore finalità di informarLa in merito ad ulteriori iniziative del Collegio Regionale Guide Alpine Lombardia, mediante l’invio di email informative relative alle predette ulteriori iniziative ed attività.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento sub lettera a è di natura contrattuale. Il conferimento dei dati è obbligatorio e senza di essi il Collegio non potrà iscriverla né farla partecipare alle giornate promozionali.

La base giuridica dei trattamenti sub lett. b e c è il Suo consenso, che è assolutamente FACOLTATIVO e può essere revocato in qualunque momento, contattando il Titolare con le modalità sopra indicate.

Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati personali oggetto del trattamento di cui alla lettera a non saranno oggetto di diffusione e potranno essere comunicati a soggetti che agiscono in qualità di Responsabile o Sub-Responsabile del trattamento.

I Suoi dati personali oggetto del trattamento di cui alla lettera b saranno diffusi con le modalità sopra descritte e potranno essere comunicati a:

1. Soggetti designati come responsabili del trattamento alla stregua dell’art. 28, ad esempio per la manutenzione e l’hosting del sito istituzionale;
2. Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
3. Soggetti destinatari di comunicati divulgativi delle attività del Collegio Regionale Guide Alpine Lombardia;
4. Social Network e riviste di settore;
5. Regione Lombardia;
6. D.F.S. Sport e Grandi Eventi sportivi di Regione Lombardia;
7. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

I Suoi dati personali oggetto del trattamento di cui alla lettera c non saranno oggetto di diffusione e potranno essere comunicati a soggetti che agiscono in qualità di Responsabile o Sub-Responsabile del trattamento.

Potrà richiedere l’elenco completo ed aggiornato dei soggetti nominati come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR contattando il Titolare del trattamento con le modalità sopra indicate.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate sub lett. a saranno conservati fino al termine delle manifestazioni per le quali sono stati conferiti. Al termine i Suoi dati personali saranno cancellati in modo sicuro.

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate sub lett. b saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità di cui sopra (documentazione delle giornate formative per finalità promozionali). Al termine i Suoi dati personali saranno cancellati in modo sicuro

Solo se avrà rilasciato il Suo espresso consenso al trattamento dei Suoi dati personali al fine di ricevere informative circa le future attività del Collegio (v. lett. c), potremo conservare i Suoi dati personali anche successivamente al termine dell’iniziativa per la quale sono stati conferiti, in ogni caso per un periodo non superiore a 24 mesi dal loro conferimento. Al termine del citato periodo i Suoi dati personali verranno cancellati in modo sicuro.

I Suoi dati personali saranno trattati nel pieno rispetto delle prescrizioni di cui al Regolamento UE 2016/679, ad opera di soggetti espressamente autorizzati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 32 Regolamento UE 2016/679.

Esercizio dei Diritti

La normativa vigente (art. 15-16-17-18-19-20-21 del Regolamento UE 2016/679) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolar modo, in qualunque momento l’utente ha diritto a richiedere: la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali, conoscere il contenuto e l’origine, le finalità e le modalità di trattamento degli stessi, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati.

Inoltre, è nel diritto dell’interessato ottenere: l’accesso, la copia, la rettificazione, l’integrazione, la portabilità dei dati, la cancellazione (diritto all’oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei vostri dati trattati in violazione di legge, l’opposizione in ogni caso, per motivi legittimi. L’interessato può proporre reclamo al Garante qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga contro le disposizioni vigenti in materia. Altresì, il diritto ai sensi dell’art. 34 del Regolamento UE 2016/679 garantisce che all’utente venga comunicata la violazione dei dati, allorché sia grave per i propri diritti e libertà.

Per l’esercizio di tali diritti è possibile al Titolare del trattamento dei dati, come sopra indicato, ad eccezione del diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, che dovrà essere esercitato presso l’autorità medesima, con le modalità specificate dall’autorità stessa.